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個人情報保護方針

株式会社FREEMIND(以下「当社」という)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、お客様・お取引先関係者、従業員等の特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といい、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別する事ができることとなる情報を含む)の保護を以下の方針に従って適切に行います。

  1. 当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針とその他の規範、ガイドラインを遵守します。
  2. 当社は、個人情報を適切に管理する体制を確立するため、個人情報保護マネジメントシステムを実施しています。また個人情報保護マネジメントシステムの実施を維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  3. 当社は、個人情報を事業目的の遂行に必要な範囲内で取り扱うこととし、目的外利用を行わないための措置を講じ、これを実施します。また取得した個人情報をご本人の同意を得ない限り第三者への開示または提供することはありません。
  4. 当社は、取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、紛失、き損、改ざんを防止するために、適切な予防並びに安全対策を実施し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させ定期的な改善、見直しを行います。
  5. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等には誠実かつ迅速に適切な対応を行います。
  6. 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、当社が定めた選定基準を満たす者を委託先として選定するとともに、秘密保持契約の締結や適切な取扱いの指導・監督を行います。
  7. 当社は、役員・従業員(契約社員、パートタイム・アルバイトを含む)に対して個人情報保護に関する教育・研修を継続的に実施し、意識の向上と啓発に努めます。

制定年月日:平成16年3月1日
最終改定年月日:平成29年6月1日
株式会社 FREEMIND
代表取締役 北田秀司

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、6.お問い合わせ窓口をご覧ください。


個人情報の取扱いについて

  • 1. 個人情報の利用目的

    当社の空カンパニー塾ログ事務局(以下「当事務局」という)は以下の個人情報を取り扱っています。

    1. 書面で取得する利用者の個人情報

      取得する個人情報 お問合わせ情報、資料請求者情報
      取得方法 塾ログサイト上での本人による登録
      利用目的
      • 第三者への情報提供
      • サービスの改善
      • アンケートの実施
      • サービスのご利用状況の統計データ取得
      • 新規サービスの企画、開発
      • 新規サービスや商品に関するダイレクトメールの送付
      本人へのアクセスの有無
      管理責任者 当事務局
      開示対象への該当の有無
    2. 書面で取得する広告主の個人情報

      取得する個人情報 加入企業情報
      取得方法 企業担当者による塾ログサイト上での登録、または申込書類の提出
      利用目的 加入審査・登録手続き
      本人へのアクセスの有無
      管理責任者 当事務局
      開示対象への該当の有無
  • 2. 個人情報の第三者への提供

    当事務局は以下の事項に則り、個人情報を第三者に提供することがあります。

    1. 提供する第三者は、塾ログに登録された学習塾、家庭教師派遣その他の事業を運営する法人または個人の事業者です。
    2. 提供する目的は、提供先の集客をはじめとする営業活動に利用するためです。
    3. 提供する個人情報の項目は、資料請求フォーム等に入力された氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレスです。
    4. 提供の方法は、電子的方法により行います。
    5. 当事務局は、提供先と個人情報の取り扱いに関して契約を締結しています。
  • 3. 本人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用の停止、消去及び第三者提供の停止請求について

    当事務局は、利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用の停止、消去及び第三者提供の停止請求(以下「開示等」という)を求められた時には、速やかにこれに応じます。開示等の手続きは「個人情報の開示等の請求手続きについて」をご覧ください。

  • 4. 個人情報の共同利用

    当事務局は、個人情報を共同で利用する事業を行っていません。

  • 5. 他社ウェブサイトへのリンク

    当事務局のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトでの個人情報の取扱いの基準や内容に関しては、当事務局は責任を負いかねます。リンク先ウェブサイトの個人情報保護方針等をご確認ください。

  • 6. お問い合わせ窓口

    当事務局は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、お問い合わせ等を受け付ける窓口を設置しています。

    株式会社FREEMIND 京都本社 『個人情報お問い合わせ窓口』
    〒604-0875
    京都市中京区車屋町通竹屋町上る砂金町403番地 田丸産業ビル1階
    TEL : 075-229-6229/FAX : 075-229-6290
    E-mail:pmsfreemind.co.jp を@に変えてください。)
    受付時間 : 10:00~12:00 13:00~17:00 (土・日・祝祭日・年末年始(12/28~1/4)を除く)

    苦情の解決の申出先 : 『一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室』
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    フリーダイヤル : 0120-700-779

  • 7. 改定について

    当事務局および当社では、より一層の個人情報の保護を図るため、また法令等の制定や改正に伴い当個人情報保護方針を事前の予告なく変更することがあります。

    株式会社FREEMINDは「プライバシーマーク」を取得しています。

    当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より『プライバシーマーク』使用の許諾事業者として認定を受けています。